Save the date i zaproszenia – kiedy wysyłać? ✉️💍

Moment, w którym informujecie gości o swoim ślubie, to jeden z najbardziej ekscytujących etapów przygotowań. Save the date i zaproszenia to nie tylko formalność – to także pierwszy sygnał dla Waszych bliskich, jaki klimat i charakter będzie miała uroczystość. Warto więc dobrze zaplanować, kiedy i w jaki sposób je wysłać.

Save the date – po co i kiedy? 📌

„Save the date" to wstępna informacja dla gości o dacie ślubu. Nie zawiera jeszcze wszystkich szczegółów, ale pozwala zarezerwować termin w kalendarzu.

Kiedy wysyłać?

najlepiej 6–12 miesięcy przed ślubem,
szczególnie ważne przy ślubach w sezonie wakacyjnym, święta lub gdy wielu gości przyjedzie z zagranicy,
w formie: kartki, e-maila, a coraz częściej także cyfrowego powiadomienia.

Zaproszenia – właściwy moment ✨

Zaproszenia to już konkret: miejsce, godzina ceremonii i przyjęcia, RSVP.

Kiedy wysyłać?

standardowo 3–6 miesięcy przed ślubem,
przy ślubach za granicą lub wymagających organizacji podróży – nawet wcześniej (ok. 8–10 miesięcy).

Wskazówka: zanim zamówicie zaproszenia, upewnijcie się, że lista gości jest już zamknięta i macie pewność co do daty i miejsca.

Jak ułatwić gościom odpowiedź? ✅

Tradycyjne zaproszenia często wymagają od gości dzwonienia lub pisania wiadomości. To bywa kłopotliwe – i dla Was, i dla nich.

Dlatego warto skorzystać z nowoczesnych rozwiązań, takich jak foxyrose:

Możecie dodać do zaproszenia kod QR lub link prowadzący bezpośrednio do formularza RSVP.
Goście potwierdzają obecność jednym kliknięciem – szybko i wygodnie.
W aplikacji macie od razu listę odpowiedzi w czasie rzeczywistym: kto przyjdzie, kto nie, a kto jeszcze się zastanawia.
Możecie dodać pytania dodatkowe (np. „Czy potrzebujesz noclegu?" albo „Czy masz specjalne preferencje dietetyczne?").

To ogromna oszczędność czasu i pewność, że nikt nie zaginie w ferworze organizacji.

Mini-checklista ✉️

☐ Wysłaliśmy save the date min. 6 miesięcy przed ślubem.
☐ Zaproszenia są gotowe i rozdane na 3–6 miesięcy przed uroczystością.
☐ Do zaproszeń dodaliśmy link/QR do RSVP w foxyrose.
☐ Na bieżąco monitorujemy potwierdzenia obecności w aplikacji.

Podsumowanie

„Save the date" i zaproszenia to początek Waszej historii opowiadanej gościom. Warto zadbać o ich formę i termin, by każdy mógł zaplanować obecność w tym ważnym dniu. A dzięki foxyrose i cyfrowym RSVP cały proces jest prostszy, szybszy i znacznie mniej stresujący – zarówno dla Was, jak i Waszych gości.