Polityka prywatności

Obowiązuje od: 2025-01-06. Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w Aplikacji Foxyrose.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Noticode Nikodem Borzycki (NIP 7622006447), adres: 15-206 Białystok, ul. Nowowarszawska 134/79 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych: poprzez zakładkę „/kontakt” w serwisie lub dane kontaktowe dostępne na stronie.

2. Zakres przetwarzanych danych

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazywane przez Parę Młodą (np. imię, e‑mail) oraz Gości (np. imię, odpowiedzi RSVP).
  • Dane zdarzeń w Aplikacji: informacje o utworzonym wydarzeniu weselnym, planie, aktywnościach i ustawieniach.
  • Treści dodawane przez Użytkowników: zdjęcia, komentarze, wpisy w feedzie, propozycje piosenek, odpowiedzi w quizach i bingo.
  • Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzeń/przeglądarki, logi serwera, dane o sesji, cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO)

  • Świadczenie usług drogą elektroniczną i obsługa Konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
  • Rozliczenia, obsługa płatności (Pakiet Premium), dokumentowanie i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  • Obsługa zapytań i reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (obowiązki prawne) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, moderacja treści (w tym automatyczna) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Działania analityczne i statystyczne, rozwój Aplikacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Marketing własny (np. treści na stronie) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku komunikacji e‑mail – art. 6 ust. 1 lit. a/b/f oraz przepisy szczególne.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane konta i treści związane z wydarzeniem – przez czas świadczenia usług oraz okres przedawnienia roszczeń.
  • Treści dodane przez gości (np. zdjęcia) – co najmniej 30 dni po wydarzeniu; możliwe wcześniejsze usunięcie przez Parę Młodą.
  • Dane rachunkowe i rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi).
  • Dane w logach systemowych – przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania usług.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie, bezpieczeństwo), operatorom płatności oraz podmiotom świadczącym usługi analityczne (np. narzędzia analityczne i pomiarowe stosowane w serwisie). Współpraca odbywa się na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych lub niezależnie jako odrębni administratorzy (tam, gdzie to właściwe).

W serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne, m.in. Umami (cloud.umami.is) oraz skrypty Google (np. tag w nagłówku). Szczegółowe informacje o wykorzystywanych narzędziach i konfiguracji mogą ulegać zmianie wraz z rozwojem serwisu.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli w ramach korzystania z narzędzi dostawców (np. Google) dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewnia, że odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

  • Dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych.
  • Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  • Wycofanie zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
  • Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt poprzez zakładkę „/kontakt” lub dane kontaktowe podane w serwisie.

8. Pliki cookies i podobne technologie

  • Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania oraz – za Twoją zgodą, jeśli wymagana – statystyczne/analityczne.
  • Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki; ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
  • Informacje z cookies mogą być łączone z danymi zgromadzonymi w ramach Konta w celach wskazanych powyżej.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, kopie zapasowe i monitoring. W razie naruszenia ochrony danych osobowych podejmowane są środki wymagane przez RODO.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zaktualizować niniejszą Politykę w związku ze zmianami prawnymi, organizacyjnymi lub technologicznymi. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie i stosowana od chwili ogłoszenia, chyba że wskazano inaczej.